（廣發創投司〔2013〕27號）

第一章  總 則 　　

第一條  印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理關系到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發展，為保證印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護公司利益，杜絕違法行為的發生，特制定本辦法。 　　

第二條  公司法定代表人對公司所有印章的使用擁有決定權，各印章保管權和簽批權由公司法定代表人根據實際工作需要進行相應的授權:

1.涉及董事會決議、通知等，董事長為印鑒授權簽批人；

2.涉及公司日常經營事務的，總經理（或主持工作的副總經理）為用印授權簽批人。 　　

第三條  綜合管理部負責公司的印章管理工作，發放、回收印章，監督印章的保管和使用，收集整理并保管印章管理卡和使用、借用登記表。 　　

第四條 本管理辦法所指的印章包括：公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人私章、銀行預留印鑒章、內部部門專用章等公司經營管理活動所有產生印鑒的工具。 　　

第五條 本辦法適用于公司各部門的所有員工。 　

第六條 公司根據內部控制制度，逐步建立印章使用流程控制體系。

第二章  印章的領取、保管和停用 　　

   第七條  公司各類印章由各級和各崗位專人依職權領取并保管：

1.公章、合同專用章保管人為綜合管理部負責人；

2.財務專用章保管人為財務負責人或主辦會計；

3.法定代表人等私人章原則上由其本人保管，或者指定出納保管；

4.內部部門專用章由部門負責人負責保管；

5.銀行預留印鑒不得由同一人保管。

第八條  印章必須由各保管人妥善保管，不得轉借他人。如遇保管人有特殊情況，印章由法定代表人指定人員（指定人員僅限本公司員工）保管。

第九條  公司建立印章管理卡，專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。管理卡中應注明印章名稱、啟用日期、領用日期、歸還日期、領取人、批準人、印章圖樣等信息。

第十條  印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先真寫印章使用單，載明事項，經總經理批準后方可攜帶使用。

第十一條  印章移交必須辦理手續，簽署移交清單，注明移交人、接交人、監交人、移交時間、印章圖樣等信息。

第十二條  印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。

第十三條  有下列情況，印章必須停用：

1.機構名稱變更；

2.上級部門通知變更印章圖樣；

3.印章使用損壞；

4.印章遺失或被竊，須登報聲明作廢。

第十四條  印章停用要提出處理辦法，并報經領導批準，及時將停用印章封存或銷毀，建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。 

第三章  印章的使用 

第十五條  使用范圍：

1.以公司名義對外發文、簽訂協議（合同）、開具介紹信、報送報表、鑒證、公司內部行文、通知等，在符合內部工作流程并完成所有審批手續時方可加蓋公司印章及法定代表人章；

2.部門之間通知、提示、函告經部門負責人審核后加蓋部門印章；

3.屬合同類的，也可加蓋合同專用章；屬財務會計業務的，也可加蓋財務專用章；

4.銀行資金取現、外轉、轉存（同行或不同行）須根據財務管理制度完成所有審批手續方可用印，一般應董事長和總經理簽批。 　　

第十六條  各印章保管人需建立印章使用登記表，注明用印日期、用印事由、數量、部門、申請人。

第十七條  公司各級人員需使用印章，經該印章授權簽批人批準后在登記表上簽字方可交印章授權保管人蓋章。如遇該人員外出，又急需蓋章的，可先通過電話聯系，經確認通過核準后印章授權保管人方可蓋章，但事后必須補齊審核手續。 　　

第十八條  印章授權保管人應對文件內容和蓋章使用登記表上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章。 

第十九條  財務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務印章，無須經上述程序。 　　

第二十條  用印后該蓋章使用登記表作為用印憑據由印章授權保管人留存，定期整理后歸檔。 　　

第二十一條  嚴禁在空白紙張及空白處、介紹信、合同、各類票據上用印，印章授權保管人外出2天以上時須將印章妥善移交，以免貽誤工作。 　　

第四章  特別規定 　　

第二十二條  凡屬以公司名義對外單位進行擔保、反擔保需加蓋公司印章的，必須經董事長書面同意后方可用印。其它任何人包括印章授權簽批人無權決定是否用印。 　　

第二十三條  凡屬以公司名義對訴訟、被訴訟事件加蓋公司印章的，必須經法律顧問或專職律師審核簽字并出具法律意見書，然后報綜合管理辦公室備案后，方可出印章授權簽批人簽批用印。

第五章  責任 

第二十四條  印章授權保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向綜合管理部報告。 　　

第二十五條  任何人員必須嚴格依照本管理辦法規定程序使用印章，未經本管理辦法規定的程序，不得擅自使用?！?/span>

第二十六條  違反本管理辦法的，給公司造成損失的，由公司對違紀進予以行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。

第六章 附 則

第二十七條  本辦法的解釋權屬于綜合管理部。

第二十八條  本試行辦法自發布之日起執行。

附件：印章使用登記表單（點擊下載）.doc